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Personalreferent:in (w/m/d) Schwerpunkt Payroll & Arbeitsrecht | Wetzlar

Permanent employee, Full-time · Wetzlar
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Deine Aufgaben
  • Verantwortlich für den gesamten Prozess der Lohn-/Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem zuständigen Steuerberater 
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden in allen Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten 
  • Erste Kontaktperson bzgl. arbeitsrechtlicher Themen, Schnittstelle zu unserer Rechtsberatung
  • Bearbeitung von allgemeinen personalrechtlichen Grundsatzfragen
  • Beratung und administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um die genannten Themen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Fachliche und inhaltliche Verantwortung für das bestehende Personalinformationssystem (Personio)
  • Mitgestaltung und Optimierung von weiteren HR - Prozessen
  • Bereichsübergreifende Verantwortung für die Schnittstellen der Lohn-/Gehaltsabrechnung zur Finanzbuchhaltung
  • Durchführung HR relevanter Berechnungen (z.B. Bonuskalkulationen)
  • Eigenständige Koordination von HR-Projekten in verschiedenen Themenfeldern (z.B. Umstellung der Lohnabrechnung über unser PIS, strukturierte Überarbeitung aller HR relevanten Dokumente, Mitgestaltung Prozesseinführung Relocation, Workation)
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 5 Jahre fundierte Berufserfahrung als Personalreferent 
  • Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie arbeitsrechtliche Grundlagenkenntnisse
  • Erfahrungswerte in den Themen Relocation, administrative Betreuung von Mitarbeitern im Ausland von Vorteil 
  • Analytische Kompetenz / Zahlenaffinität in HR relevanten Umfeld 
  • Stark ausgeprägte Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace, Kenntnisse im Umgang mit Personio von Vorteil 
Warum wir?
Wir sind ein großartiges Team.

DIA steht für flache Hierarchien, jede Menge Gestaltungsspielraum und viel Spaß und Leidenschaft für interaktive Projekte und neue Technologien! Gemeinsam arbeiten wir in spannenden und herausfordernden Projekten, die unsere Kunden entscheidend voran bringen.

Werde ein Teil unseres Teams aus dem Home-Office (remote), in Wetzlar, in Berlin, in München oder in Villingen-Schwenningen.

Hilf uns, mit deinem Wissen und deiner Erfahrung das volle Potenzial unserer Kunden zu erschließen. Lass dich von den spannenden Einblicken in den verschiedensten Projekten inspirieren und wachse gemeinsam mit uns und unseren Kunden!
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Über uns

We empower people and companies to do sustainable smart business

DIA ist eine der führenden Salesforce Beratungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir unterstützen unsere Kunden auf dem Weg zu nachhaltig smartem Business. Wir helfen ihnen dabei, die Zukunft ihrer Organisationen zu gestalten und neue Wege zu beschreiten. Bei all dem, was wir tun, steht der nachhaltige Erfolg unserer Kunden im Fokus.

Your mission
  • Responsible for the entire payroll process in cooperation with our tax advisor
  • Correspondence with health insurance companies, offices and authorities in all wage tax and social security matters 
  • First point of contact for labour law issues, interface with our legal advisors
  • Dealing with general questions of personnel law
  • Advice and administrative support for employees and managers on the above-mentioned topics
  • Preparation of employment contracts, references and certificates
  • Technical and content-related responsibility for the existing personnel information system (Personio)
  • Co-design and optimisation of other HR processes
  • Cross-departmental responsibility for interfaces between payroll accounting and financial accounting
  • Carrying out HR-relevant calculations (e.g. bonus calculations)
  • Independent coordination of HR projects in various subject areas (e.g. conversion of payroll accounting via our PIS, structured revision of all HR-relevant documents, co-design of process introduction Relocation, Workation)

Your profile
  • Successfully completed studies (Bachelor) in the field of human resources management or comparable qualification
  • At least 5 years of sound professional experience as a personnel officer 
  • Sound knowledge of payroll accounting, as well as basic knowledge of labour law
  • Experience in the areas of relocation, administrative support of employees abroad would be an advantage e 
  • Analytical competence / numerical affinity in HR relevant environment 
  • Strong service and solution orientation, hands-on mentality 
  • Very good communication skills coupled with strong interpersonal skills
  • Very good written and spoken German and English skills
  • Confident use of Google Workspace, knowledge of Personio would be an advantage


Why us?
We are a great team.

DIA stands for flat hierarchies, lots of creative freedom and a lot of fun and passion for interactive projects and new technologies! Together we work on exciting and challenging projects that bring our customers decisively forward.

Become a part of our team from the home office (remote), in Wetzlar, in Berlin, in Munich or in Villingen-Schwenningen.

Help us to unlock the full potential of our customers with your knowledge and experience. Let yourself be inspired by the interesting insights into different companies and projects and grow together with us and our customers!
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About us

We empower people and companies to do sustainable smart business.

DIA is one of the leading Salesforce consultancies in Germany, Austria and Switzerland. We support our customers on their way to sustainable smart business. We help them shape the future of their organizations and break new ground. In all that we do, the focus is on the sustainable success of our clients.
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We appreciate your interest in DIA. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at bewerbung@die-interaktiven.de

Please upload your CV, recent certificates as well as a brief cover letter (in total max. 20 MB).

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